Het bestuur van de Schaakclub Zeist heeft tijdens de Algemene Ledenvergadering van 1 oktober 2024 een vertrouwenscontactpersoon benoemd. Dit gebeurde gelet op het advies van NOC*NSF in het kader van een veilig sportklimaat.
Leden van de schaakclub, ouders van jeugdleden, begeleiders, trainers, vrijwilligers en overige betrokkenen, kunnen te allen tijde contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon bij een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag of incident, waarbij gedacht kan worden aan intimidatie, discriminatie, machtsmisbruik, pesten, fysieke of verbale agressie, seksuele intimidatie, seksueel misbruik, wedstrijdmanipulatie, matchfixing en fraude.
Een melding kan zowel persoonlijk als anoniem worden gedaan.
De melding wordt beoordeeld door de vertrouwenscontactpersoon en op grond van de feiten en omstandigheden van het geval, wordt een advies gegeven over een passend vervolg.
Tijdens bovengenoemde Algemene Ledenvergadering is Henk Koksma aangesteld tot vertrouwenscontactpersoon. Meldingen kunnen bij voorkeur worden gedaan via zijn mailadres:h.koksma@gmail.com